Privacy e Cookie Policy

La presente informativa descrive le modalità con cui vengono trattati i dati personali degli utenti che visitano federicomargallo.it o utilizzano i relativi servizi di contatto e richiesta di acquisto, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa italiana applicabile.

1. Titolare del trattamento

Federico Margallo
MARGALLO Fine Art Photography
Pieve di Teco (IM), Italia
Email: info@federicomargallo.it

L’indirizzo postale completo del titolare non viene pubblicato sul sito in quanto coincidente con la residenza privata. Può essere comunicato quando necessario per la conclusione o l’esecuzione di una vendita, per obblighi di legge oppure a seguito di una richiesta legittima dell’interessato.

2. Dati trattati

Dati di navigazione

Durante la normale navigazione, i sistemi informatici e il servizio di hosting possono acquisire alcuni dati tecnici, come indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta, tipo di browser e informazioni necessarie al corretto funzionamento e alla sicurezza del sito. Tali informazioni non vengono utilizzate per profilare gli utenti.

Dati forniti tramite il modulo di contatto

Il modulo di contatto può raccogliere:

• nome e cognome
• indirizzo email
• Paese di destinazione, se indicato
• oggetto e contenuto della richiesta
• opera, formato e supporto selezionati, quando la richiesta parte dalla pagina di un’opera

Dati relativi a richieste e acquisti

Quando l’utente richiede informazioni su un’opera o procede con un acquisto, possono essere trattati i dati necessari a gestire la richiesta, il pagamento, la produzione, la documentazione e la spedizione, quali nome, cognome, recapiti, indirizzo di consegna, dati dell’ordine e riferimenti del pagamento. Non vengono richiesti né conservati i codici di accesso al conto bancario o altri dati bancari non necessari.

Registro delle edizioni

Per documentare l’autenticità e la provenienza delle opere in edizione limitata viene conservato un registro cartaceo contenente esclusivamente:

• nome e cognome dell’acquirente
• opera acquistata
• formato
• numero di edizione
• riferimento del certificato di autenticità
• data di acquisto

Nel registro non vengono conservati indirizzo, numero di telefono, email o dati di pagamento.

3. Finalità e basi giuridiche

I dati personali vengono trattati per:

• rispondere alle richieste e fornire informazioni sulle opere, sulla base di misure precontrattuali richieste dall’interessato
• gestire ordini, pagamenti, produzione, documentazione e spedizione, sulla base dell’esecuzione del contratto
• adempiere a obblighi amministrativi, fiscali o legali
• documentare autenticità, provenienza e tiratura delle opere e prevenire contestazioni o duplicazioni, sulla base del legittimo interesse del titolare
• garantire funzionamento, integrità e sicurezza del sito, sulla base del legittimo interesse del titolare
• accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale

I dati non vengono utilizzati per profilazione, pubblicità personalizzata o invio di newsletter. Qualora in futuro venissero introdotte comunicazioni promozionali, sarà richiesto uno specifico consenso ove previsto.

4. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati nel modulo di contatto è facoltativo, ma i campi indicati come obbligatori sono necessari per poter rispondere alla richiesta.

Il conferimento dei dati richiesti durante una vendita è necessario per concludere ed eseguire l’acquisto. In mancanza di tali dati potrebbe non essere possibile elaborare l’ordine, predisporre la documentazione o effettuare la consegna.

5. Modalità del trattamento e sicurezza

I dati sono trattati con strumenti informatici e, limitatamente al registro delle edizioni, su supporto cartaceo. Sono adottate misure organizzative e tecniche proporzionate alla natura dei dati, finalizzate a impedirne perdita, accesso non autorizzato, uso illecito o diffusione. L’accesso è limitato al titolare e ai soggetti che ne abbiano effettiva necessità per fornire i servizi richiesti.

6. Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, a:

• Aruba S.p.A. o società collegate, per hosting, posta elettronica e infrastruttura tecnica
• istituti bancari e soggetti coinvolti nell’esecuzione del pagamento
• vettori e società di spedizione incaricati della consegna
• consulenti fiscali, amministrativi, tecnici o legali, quando necessario
• autorità pubbliche o altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge

I dati personali non vengono venduti, diffusi pubblicamente o ceduti a terzi per finalità commerciali.

7. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo

Il sito è configurato per limitare il ricorso a servizi che comportino trasferimenti di dati personali fuori dallo Spazio Economico Europeo. Qualora un fornitore tecnico effettui un trasferimento verso un Paese terzo, questo avverrà nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dagli articoli 44 e seguenti del GDPR.

8. Periodi di conservazione

I dati vengono conservati secondo i seguenti criteri:

• richieste generiche prive di seguito: per un periodo massimo di 12 mesi
• trattative relative a un possibile acquisto: per un periodo massimo di 24 mesi dall’ultima comunicazione, salvo necessità di ulteriore conservazione
• dati e documenti relativi a vendite concluse: per il periodo necessario all’esecuzione del contratto e, ove applicabile, fino a 10 anni per obblighi amministrativi, fiscali o per la tutela dei diritti
• dati contenuti nel registro delle edizioni: per il tempo necessario a documentare autenticità, provenienza e corretta gestione della tiratura dell’opera
• dati tecnici e log del server: secondo i tempi applicati dal fornitore del servizio e per quanto necessario a sicurezza, funzionamento e tutela del sito

Alla scadenza dei periodi applicabili, i dati vengono cancellati, resi anonimi oppure conservati esclusivamente quando richiesto dalla legge o necessario alla tutela di un diritto.

9. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può chiedere:

• conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano e accesso agli stessi
• rettifica o aggiornamento dei dati
• cancellazione dei dati
• limitazione del trattamento
• opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse
• portabilità dei dati, quando applicabile

L’esercizio di alcuni diritti può essere limitato quando la conservazione dei dati sia necessaria per adempiere a un obbligo di legge, eseguire un contratto oppure accertare, esercitare o difendere un diritto.

Le richieste possono essere inviate a info@federicomargallo.it. L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, tramite il sito www.garanteprivacy.it.

10. Cookie e strumenti analoghi

Il sito non utilizza cookie di profilazione, cookie pubblicitari o strumenti destinati al tracciamento degli utenti e non effettua analisi statistiche del loro comportamento.

Il sito può utilizzare esclusivamente funzionalità tecniche o sistemi di memorizzazione locale necessari a:

• ricordare la lingua selezionata
• ricordare la modalità grafica chiara o scura
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I collegamenti ai profili social sono semplici link esterni. Il sito non incorpora feed social, pixel pubblicitari o pulsanti di tracciamento. Aprendo un link esterno, l’utente sarà soggetto alle condizioni e alle informative del relativo fornitore.

11. Modifiche all’informativa

La presente informativa può essere aggiornata per adeguarla a modifiche normative, tecniche o ai servizi effettivamente offerti. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con l’indicazione della data di revisione.